Die DAM Unternehmensberatungs- und Verwaltungs- GmbH sucht ab sofort zur Verstärkung Ihres Teams einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Büroorganisation (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden).
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie bearbeiten Rechnungen und Bestellungen und führen Abrechnungen durch
- Sie verwalten Kassen und Kassenbücher
- Sie beschaffen Büromaterial für die Geschäftsstelle
- Sie bereiten angeforderte Informationen schlüssig auf und erstellen Entscheidungsvorlagen
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung verantwortlich
- Sie werden mit der Recherche zu Sachthemen betraut und übernehmen Sonderaufgaben
- Sie unterstützen die Telefonzentrale, planen und koordinieren Termine
- Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz und vertreten das Sekretariat im Bedarfsfall
Fachliche & persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
- Erste Berufserfahrungen in der beschriebenen Aufgabenstellung sind von Vorteil;
- gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel;
- Sehr hohe Bereitschaft zum Erwerb von erforderlichem Wissen;
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise;
- Lösungsorientierte und selbstständige Herangehensweise an die täglichen Herausforderungen;
- Professionelles und sicheres Auftreten sowie starke Team- und Dienstleistungsorientierung.
Unser Angebot:
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag;
- Fachspezifische Weiterbildungsangebote;
- Überdurchschnittliche Entlohnung;
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag;
- Strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich;
- Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per Mail an:
personal@ov-lebenshilfe-chemnitz.de
oder per Post an folgende Adresse:
DAM Unternehmensberatungs- und Verwaltungs GmbH
Personalabteilung
Frau Loreen Taucher
Wiesenufer 8
09123 Chemnitz
Für Rückfragen stehen wir gern unter 0371/28140-40 zur Verfügung.